1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EVENTIQUE GmbH
Ditzenbacher Str. 6
D-71642 Ludwigsburg (Deutschland)

Telefon: +49 (0) 7141 473 66 17
E-Mail: support@cardconnex.eu
Website: www.cardconnex.eu

Geschäftsführerinnen: Annie Steinecke und Heike Roth

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für das Onlineangebot CARDConneX (inkl. zugehöriger Online-Präsenzen wie z. B. Instagram @cardconnex_official).

2. Datenschutzbeauftragte/r

Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind oder freiwillig eine/n Datenschutzbeauftragte/n benennen, veröffentlichen wir die Kontaktdaten an dieser Stelle.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach der DSGVO. Informationspflichten ergeben sich u. a. aus Art. 13 DSGVO. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)+1

3.1 Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir diese einholen

4. Deine Rechte

Du hast – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

4.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig (u. a. für Baden-Württemberg) ist z. B.:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart Datenschutz Baden-Württemberg+1
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Datenschutz Baden-Württemberg

5. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Wenn du unsere Website aufrufst, verarbeitet unser Server bzw. Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (sog. Server-Logfiles), z. B.:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite/Datei

• Referrer-URL

• Browser/Device-Informationen

• ggf. Fehlerprotokolle

Zweck: Betrieb, Stabilität, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem Betrieb)

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb/Session): erforderlich für die Funktion der Website.

• Optionale Cookies/Tools (z. B. Statistik/Marketing): werden nur eingesetzt, wenn du eingewilligt hast.

Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG (ehemals TTDSG): grundsätzlich nur mit Einwilligung, außer bei zwingend erforderlichen Fällen. Gesetze im Internet

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über sonstige Kanäle kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

8. Händler-/Aussteller-Anmeldung (Anmeldeformular)

Wenn du dich als Händler/Aussteller anmeldest, verarbeiten wir insbesondere die Daten, die im Formular abgefragt werden, z. B.:
Name des Gewerbes, Ansprechpartner, Adresse, ID-Nummer, Telefon, E-Mail, Webseite/Facebook/Instagram, ggf. abweichende Rechnungsadresse, Angaben zu Ausstellungsartikeln/Dienstleistungen, gebuchte Flächen/Leistungen sowie Ort/Datum/Unterschrift.

Zwecke:

• Durchführung der Anmeldung, Platz-/Flächenplanung, organisatorische Durchführung der Veranstaltung

• Vertragsabwicklung, Kommunikation, Rechnungsstellung/Bezahlung

• Nachweis/Abwicklung im Streitfall (z. B. Vertrags-/Buchungsnachweise)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Durchführung der Anmeldung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Steuer-/Handelsrecht), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsdurchsetzung)

Empfänger: interne zuständige Stellen; ggf. weisungsgebundene Dienstleister (z. B. IT/Hosting/Kommunikation) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. BfDI

Speicherdauer: grundsätzlich für die Dauer der Vertragsabwicklung; Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt.

9. Social Media (Instagram)

Wir betreiben eine Onlinepräsenz auf Instagram (@cardconnex_official).
Wenn du unser Profil besuchst oder dort interagierst, verarbeitet Instagram/Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Wir erhalten dabei ggf. statistische Auswertungen (Insights), um Reichweite und Interaktionen zu verstehen.

Zweck: Kommunikation, Community-Management, Öffentlichkeitsarbeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation)

Hinweis: Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

10. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Wir setzen ggf. Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT-Wartung, E-Mail-Versand). Diese verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). BfDI

Falls dabei Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. wenn wir neue Tools einsetzen oder rechtliche Anforderungen sich ändern.

Stand: 21.12.2025